Un blog dédié aux restaurateurs Parlez à un expert
ComprendreChoisirPasser à l'actionNotre solutionParlez à un expert
Soirées et événements au restaurant : remplissez une date fixe, paiement en ligne compris

Soirées et événements au restaurant : remplissez une date fixe, paiement en ligne compris

À retenir
  • Un événement à date fixe se vend à l'avance : la soirée est remplie et payée avant même d'avoir lieu.
  • Paiement en ligne, caution ou règlement sur place : vous choisissez le niveau de garantie.
  • Les annulations dans les délais sont remboursées automatiquement, sans intervention de votre part.
  • Complet ? La liste d'attente propose les places libérées aux inscrits suivants.
  • Avec Omany, l'argent arrive directement sur votre compte, sans commission.

Une soirée de la Saint-Valentin, un dîner accord mets et vins, un atelier pâtisserie le dimanche : les événements sont de formidables occasions de remplir votre salle et de faire venir de nouveaux clients. Mais ils ont un point faible : une place vide coûte plus cher qu'un soir ordinaire, parce que vous avez acheté et préparé pour un nombre précis de couverts.

La solution tient en trois mots : vendre à l'avance. Voici comment.

Pourquoi vendre vos événements en ligne

  • Une soirée remplie avant d'avoir lieu. Les clients réservent et paient quand l'envie leur vient, souvent des semaines avant.
  • Moins d'absences. Un client qui a payé ou laissé sa carte vient, ou prévient.
  • Des achats prévus au plus juste. Vous connaissez le nombre exact de couverts, et même les options choisies.
  • Une communication plus simple. Une page par événement, avec photo, programme et bouton de réservation, à partager partout.

Paiement, caution ou sur place : choisir la bonne garantie

FormuleCe que fait le clientPour quel événement
Paiement en ligneIl paie sa place en réservantSoirée à places limitées, menu unique, atelier
CautionIl enregistre sa carte, rien n'est prélevéSoirée prisée mais au prix variable
Sur placeIl réserve, et règle le soir mêmeSoirée à la carte, entrée libre
Bon à savoir

Vous fixez le délai d'annulation gratuite : 24 h, 48 h, 72 h ou 7 jours avant. Avant ce délai, le client est remboursé automatiquement. Après, le paiement est conservé, ou la caution peut être encaissée en cas d'absence.

Créer un événement en quelques minutes

  1. Le titre, la photo et le texte : ce qui est inclus, le menu, l'ambiance. Une vraie photo de votre salle ou de vos plats.
  2. Les dates et l'heure : une ou plusieurs dates, en arrivée à heure fixe (avec un second service si besoin) ou en arrivées libres.
  3. Le prix et les places : prix par personne, nombre de couverts, et des options payantes comme l'accord mets et vins.
  4. Le paiement : en ligne, caution ou sur place, et le délai d'annulation.
  5. Publier : l'événement est en ligne aussitôt, avec sa page et son bouton de réservation.

Avant de publier, Omany vous montre ce qui va se passer : le service habituel que la soirée remplace, les réservations déjà prises ce soir-là, un éventuel jour de fermeture. Pas de mauvaise surprise.

Aperçu de l'application Omany pour la création d'événements
Les événements Omany

Votre prochaine soirée, vendue à l'avance

Créez l'événement, choisissez le paiement, partagez la page : vos clients réservent et paient en ligne, sans commission. Testez Omany gratuitement, sans carte bancaire.

Adoptez Omany

Complet ? La liste d'attente prend le relais

Quand la soirée affiche complet, vos clients peuvent rejoindre la liste d'attente. Avec le paiement en ligne, une place qui se libère est proposée automatiquement au premier inscrit, avec un lien pour payer valable 24 heures. Sans paiement à temps, la place passe au suivant. Votre soirée reste pleine sans que vous ayez à passer un seul appel.

Où faire la promotion de votre événement

  • sur votre site : l'événement apparaît sur votre page d'accueil, et sa date porte une étoile dans le calendrier de réservation ;
  • sur votre propre site, grâce à une page à vos couleurs ou à un bouton « Réserver l'événement » à coller ;
  • sur vos réseaux sociaux et votre fiche Google, avec le lien de la page ;
  • auprès de vos habitués, par email : ce sont souvent les premiers à réserver.
Astuce

Lancez la vente quatre à six semaines avant la date, puis relancez une semaine avant avec les dernières places : la rareté fait réserver.

Le soir J, tout est prêt

La fiche de l'événement vous donne la jauge du soir, le récapitulatif cuisine (couverts, options choisies, allergies) et la liste des participants avec leur paiement. Après la soirée, un bilan vous indique les couverts venus, les nouveaux clients et d'où ils sont venus. De quoi préparer la prochaine.

Omany prend-il une commission sur les événements payés en ligne ?

Non. L'argent arrive directement sur votre compte Stripe ; seuls les frais bancaires de Stripe s'appliquent.

Que se passe-t-il si un client annule ?

Avant le délai que vous avez choisi, il est remboursé automatiquement. Après, le paiement est conservé. Si c'est vous qui annulez sa réservation, il est toujours remboursé intégralement.

Puis-je proposer plusieurs dates pour un même événement ?

Oui, jusqu'à une trentaine de dates au même horaire, et même deux services dans la soirée.

Mon service habituel reste-t-il ouvert le jour de l'événement ?

L'événement remplace seulement le service qui a lieu aux mêmes heures. Le déjeuner, par exemple, reste ouvert à la réservation.

Et si je dois annuler l'événement ?

Un clic suffit : tous les participants sont remboursés intégralement et prévenus par email.

On prépare votre prochaine soirée ensemble ?

Un échange de 30 minutes pour créer votre premier événement et le mettre en vente.

Réserver un rendez-vous
Sommaire